転職活動のスケジュール｜情報収集から入社までにかかった期間

転職活動を始めようと思っても、「どれくらい時間がかかるのか」「どの段階でどこに時間がかかるのか」が最初は分かりません。「転職活動期間は平均◯か月」という数字を見かけることがありますが、出所が不明な数値を信じて計画を立てるのは危うい。

この記事では、私自身が2020年に経験した転職活動のスケジュールを振り返りながら、情報収集から入社までの流れを整理します。あくまで「私の場合はこうだった」という1事例であり、私が経験したのは1社ぶんだけなので、これが一般的かどうかは分かりません。職種・職歴・希望条件によって大きく変わると思います。それを踏まえた上で、活動の全体像を把握するための参考として読んでもらえると助かります。

私のバックグラウンドは、都内SIerのインフラエンジニアで、当時はオンプレのサーバ運用が主な業務でした。転職先ではクラウド寄りの設計・構築に軸足を移したいという動機がありました。

7段階で転職活動の流れを把握する

転職活動には大まかな順番があります。段階ごとに「何をするか」と「どのくらい時間がかかるか」が変わるため、事前に流れを知っておくと計画が立てやすくなります。

1. 情報収集フェーズ：市場感の把握、サービス登録、自己分析
2. 書類準備フェーズ：職務経歴書・履歴書の作成と磨き込み
3. 応募フェーズ：求人への応募開始、エージェントへの相談
4. 面接フェーズ：書類選考通過後の各社面接
5. 内定・検討フェーズ：内定受諾か見送りかの判断、条件確認
6. 退職交渉フェーズ：現職への退職申し出と退職日の調整
7. 入社準備フェーズ：入社手続き、引き継ぎ完了

在職中の転職活動の場合、これらのフェーズが仕事と並行して進みます。「全力で転職活動だけしている」わけではないため、各フェーズに実際より長い時間がかかることが多いです。

情報収集フェーズ（2〜4週間が目安）

転職活動の最初のフェーズは、実際に動く前の情報収集です。

何をするか：
- 転職サイトやエージェントサービスへの登録
- 求人を検索して市場感を把握する（応募しなくてもいい）
- 転職先に求める条件を言語化する（技術領域・規模・働き方など）
- 自分の職歴・スキルの棚卸しを始める

この時期はまだ誰かに連絡を取る必要はなく、自分のペースで進められます。逆に言えば「準備中」のまま止まりやすいフェーズでもあります。

私の場合は、最初の2週間はひたすら求人を読んでいました。応募しようと思って開いた求人票に書かれている技術スタックを見て、「自分は今の職務経歴で何をアピールできるのか」を考えていました。この期間に職務経歴書のドラフトを作り始めておいたことが、後のフェーズで役に立ちました。

転職サイトとエージェントの使い分けについては転職サイトと転職エージェントの違いで整理しています。

書類準備フェーズ（2〜4週間）

職務経歴書と履歴書の準備は、思ったより時間がかかります。

特に職務経歴書は「自分の経験を採用担当者に伝わる言葉で書く」というタスクで、普段の業務とは違う種類の思考が必要です。インフラ職の場合は「何をやってきたか」よりも「どんな規模・環境で、何の責任を持って、どういう問題を解決してきたか」を具体的に書く必要があります。

インフラ職の職務経歴書についてはインフラエンジニアの職務経歴書の書き方でポイントをまとめています。

エージェント登録後に書類の添削を依頼できますが、ある程度の形になっていないとフィードバックが「全部書き直し」という粒度になることがあります。まず自分で書き、担当者に見せる、という順番の方が結果的に時間が短縮されます。

私の場合は、最初に書いた職務経歴書はA4で3ページ半になっていました。読んでもらえる量ではなく、1〜2ページに整理するところに1週間ほどかかりました。書き過ぎるのも読めない、書き足りないのも伝わらない。この調整が書類準備フェーズで最も時間を使った部分です。

応募フェーズ（1〜2週間で開始、継続）

書類の準備が一定レベルに達したら、実際に応募を始めます。

最初は「とにかく多く出す」か「少数精鋭で出す」かで悩む人が多いですが、在職中の場合は少数精鋭の方が持続可能だと思います。応募数が多いと書類選考を通過したときに一気に面接が集中し、日程調整とそれぞれの企業研究が同時に積み上がります。

私の場合は最初の2週間で8社に応募しました。うち4社が同じ週に書類通過の連絡が来て、面接のスケジュール調整だけで3日ほどかかりました。在職中の面接は「午後イチはNG」「業後のみ」「土曜も対応可」のように企業ごとに条件が異なり、複数社を調整しようとすると煩雑になります。

応募後に選考が進まない期間も生まれます。書類選考に1〜2週間かかることもあり、この間は「待ち」の状態になります。次のフェーズに進む前に何もできない感覚が続くことがありますが、この期間に面接対策を進めておくのが有効です。

面接フェーズ（1社あたり2〜6週間が多い）

面接フェーズは、転職活動全体の中で最も時間が「かかる」フェーズです。

企業によって選考回数は異なります。1回〜4回の面接というのが多いですが、複数回の場合は各回の日程調整の間に1〜2週間のブランクが入ります。1社の選考が最初の面接から最終面接まで1か月かかるというケースも珍しくありません。

在職中だと、日中の面接対応が難しいことが追加の制約になります。オンライン面接が増えたことで対応の幅は広がりましたが、それでも「平日の業後のみ」と「土曜午前のみ」を両方対応してもらえない企業はあります。

複数社を並行して選考を受けている場合は、「第1志望の進捗に合わせて他社のスケジュールをどう調整するか」という管理が発生します。第1志望の最終面接待ちの間、他社の内定が先に出るケースもあります。

私の場合は5社の面接を経験しました。うち2社は書類選考の段階で落ちており、面接に進んだのは3社でした。最終的に内定をもらったのは2社で、その時点で1社は選考途中でした。面接フェーズ全体で2か月近くかかっていた計算になります。

面接での準備や逆質問の考え方についてはエンジニアの面接でよく聞かれることで詳しく整理しています。

内定・検討フェーズ（1〜2週間）

内定が出たあとも、受諾するまでに時間がかかります。

内定通知には企業から回答期限が設けられることが一般的です。期限内に「受けるか断るか」を決める必要があります。他社の選考が進んでいる場合は、状況を説明した上で「回答期限を延ばしてもらえるか」を確認することが可能な場合があります。エージェント経由であれば、担当者が調整を代行してくれることもあります。

この時期に確認しておくべきことは、給与・残業時間の実態・リモート比率・勤務地・試用期間の条件などです。エージェント型を使っている場合は、求人票だけでは分からない実態を担当者を通じて確認できることがあります。

条件交渉をするかどうか、するとしてどこまで交渉するかもこのフェーズで判断します。条件交渉は「拒否されると選考が取り消されるリスク」を過剰に恐れる必要はありませんが、現実的な根拠のある数字を提示することが前提です。年収交渉のやり方では、エンジニアが転職時の年収交渉でどう進めるかを整理しています。

退職交渉フェーズ（1〜3か月が多い）

内定を受諾したら、現職への退職申し出が始まります。

退職交渉の期間は、会社の就業規則と引き継ぎの状況によって大きく異なります。就業規則に退職の申し出期限が定められているケースが多いため、事前に自社の就業規則を必ず確認してください。法律や就業規則の解釈は状況によって異なるため、不安な点は人事担当部門や専門家に確認することをおすすめします。

退職を伝えてから実際の退職日が決まるまでの間に、引き継ぎの作業が発生します。インフラ職の場合は運用手順書、アカウント管理、監視設定など、「見えていなかった依存関係」が引き継ぎ作業の中で明らかになることがあります。引き継ぎ先が決まっていない状況での退職日設定は、引き継ぎが完了しないまま期日を迎えるリスクがあります。

退職を伝える際の具体的な進め方については退職を伝えるまでにやったことで詳しく書いています。

入社準備フェーズ（退職から入社まで1〜2週間）

退職が完了してから入社日までの期間は、手続きと準備に使います。

社会保険・雇用保険の手続き、入社先の各種書類提出、業務ツールのアカウント準備など、やることのリストが届くことが多いです。この期間は長くて数週間が一般的ですが、転職先の受け入れ準備や入社日の関係で変わります。

退職日と入社日の間が空く場合（1か月以上空く場合など）は、健康保険の任意継続や国民健康保険への切り替え手続きが発生します。これについては年金事務所や各市区町村の窓口で確認することをおすすめします。

スケジュール全体で見た「私の場合」

私の場合の実際の期間は次の通りでした（あくまでも私一人の経験であり、一般的なものではありません）。

• 情報収集開始：2020年5月
• エージェント登録・書類準備：同年5月〜6月（約3週間）
• 応募開始：6月中旬
• 面接フェーズ：6月末〜8月下旬（約2か月）
• 内定受諾：8月下旬
• 退職申し出：8月末
• 退職日：10月末
• 入社：11月

情報収集を始めてから入社まで約6か月です。在職中だったこと、面接の日程調整に時間がかかったこと、退職の引き継ぎ期間が約2か月あったことがこの期間の主な要因です。

「3か月で転職できる」という話を目にすることがありますが、私の場合はそこまで短くなりませんでした。活動前の期待値設定が短すぎると、途中で焦りが出やすくなります。余裕を持ったスケジュールを想定しておく方が、落ち着いて判断できると思います。

「いつから始めるか」の逆算の考え方

転職を考えているなら、「いつ入社したいか」を先に決めて、そこから逆算してスタートタイミングを決めるのが分かりやすい方法です。

例えば「来年の4月に入社したい」と決めた場合：

• 入社：4月1日
• 退職日：3月末（引き継ぎ期間1〜2か月を確保するなら）
• 内定受諾：遅くとも1月末（退職交渉に2か月かかる想定）
• 内定が出るまで：面接フェーズに1〜2か月かかるとすると10月〜11月に内定
• 応募フェーズ：内定の2〜3か月前なので8月〜9月
• 情報収集・書類準備：応募前に1か月なので7月〜8月

この逆算で、「遅くとも7月か8月には動き始めないと4月入社に間に合わない」という見通しが立ちます。実際には各フェーズが短くも長くもなりますが、全体像を持っておくことで「いまどこにいるか」が分かりやすくなります。

繁忙期・年度末の影響

転職活動のスケジュールを考えるとき、自分の業務の繁忙期と採用市場の動きを合わせて考えておくと計画しやすくなります。

一般的に、採用活動が活発になりやすい時期として春（3〜4月）と秋（9〜10月）が挙げられることが多いですが、IT・エンジニア職については通年で採用が行われていることも多く、時期による極端な差は感じませんでした（2020年の私の経験では）。採用市場の最新の傾向については各社エージェントや転職メディアの情報を確認することをおすすめします。

自分の職場の繁忙期に合わせて「面接が集中するフェーズだけ繁忙期を避ける」という設計は有効です。情報収集や書類準備は繁忙期中でも夜間や休日に少しずつできるため、本格的な動き出し前に準備を終わらせておくことができます。

年度末（3月）に退職を設定する場合は、就業規則の退職申し出期限と引き継ぎ期間を逆算した上で、退職の申し出タイミングを先に確認してください。「年度末に退職したい」と思っていたのに間に合わないケースは、就業規則の確認が遅れることで起きます。

活動が停滞するよくあるパターン

転職活動は「始めたはいいが途中で止まる」という経験をする人が多いです。よくあるパターンを挙げておきます。

書類準備フェーズで止まる：職務経歴書を書こうとするが何を書けばいいか分からず、時間だけが過ぎる。対策は「まず全部書いて後で削る」で進めること。完成度より量を優先して最初のドラフトを仕上げる。

応募しないまま求人を読み続ける：「もう少し探してから」「もっと良い求人があるかも」と感じて応募に踏み切れない。対策は「一定の基準を決めて、その基準を満たしたら応募する」と決めてしまうこと。

面接が多くなりすぎて疲弊する：一度に多くの会社の選考を進めて、週に3〜4回面接が入る状態になる。対策は応募のタイミングを分散させるか、エージェントに「並行させる件数の上限」を伝えておくこと。

内定後に判断できなくなる：複数社から内定が出て決められない、または1社の内定に迷っているうちに回答期限が来る。対策は内定が出る前に「何を重視するか」の優先順位を決めておくこと。

在職中の転職活動については在職中の転職活動のコツも参考にしてください。

転職活動の記録の付け方

転職活動は期間が長くなると、どの会社にいつ何をしたかを記録していないと管理ができなくなります。

最低限記録しておくと役に立つ情報：

• 会社名と求人を見つけた経路（求人サイト、エージェント、スカウトなど）
• 応募日
• 各選考の日程と結果
• 次のアクションの期日（回答期限など）
• 担当エージェントの名前と連絡先

スプレッドシートでも、メモアプリでも構いません。重要なのは「自分が作ったルールで継続して記録できるかどうか」です。凝ったフォーマットを作って続かないより、シンプルでも続けられる形を選ぶほうが実用的です。

複数のエージェントを並行して使っている場合は、同じ会社にエージェント経由と直接応募が重複しないよう記録で管理します。重複して推薦が入ると企業側で混乱が生じることがあり、選考に影響する場合があります。

書類が通らないときの見直し方

書類選考の通過率が低い状態が続くときは、職務経歴書の内容を見直す必要があります。

書類が通らない主な理由としてよく聞く観点：

• 経験の具体性が低い：「クラウド環境の構築経験あり」より「AWSのEC2/RDSを使った3層構成のウェブアプリ基盤の構築を2件担当」のように、何をどのくらいの規模でやったかが見えると内容が伝わりやすくなります
• 応募先とのミスマッチ：自分の経験と求人の要件の差が大きすぎる求人に応募し続けていると、必然的に通過率が下がります。求人票の「必須要件」と「歓迎要件」を読み分けて、必須要件の大部分を満たしているかを確認する
• 職務経歴書が読みにくい：文字量が多すぎる、専門用語の説明が不足している、フォントが見づらい、という形式的な問題も影響することがあります

エージェントを使っている場合は、書類通過率のフィードバックをもらうことができる場合があります。「なぜ落ちているのか教えてもらえますか」と聞いてみることで、改善の糸口が見つかることがあります。

面接通過率が低いときの対処

面接に進んでも最終合格に至らない状態が続くとき、原因を特定することが必要です。

よくある原因：

• 意思確認（転職理由）の回答が弱い：「前の会社が嫌だった」という後ろ向きの理由だけでなく、「こういうことをやりたいから転職する」という前向きの動機を伝えられるかどうかが選考に影響します
• 志望動機が薄い：その会社でなければならない理由が不明確だと、「どこでもいい人」と判断されやすくなります
• 逆質問の準備不足：「質問はありますか」に何も答えられない状態は、業務への関心の低さとして受け取られる場合があります
• 技術的な質問への準備不足：インフラ職の場合、技術的な深掘りが面接で行われることがあります。基礎的な概念（ネットワーク、セキュリティ、クラウドの仕組みなど）については事前に整理しておく

エージェント経由であれば面接後のフィードバックをもらえる場合があります。「面接で何を聞かれたか」「回答にどんな印象があったか」をエージェントに伝えて、企業側のフィードバックをもらう習慣を持つと、面接ごとに改善できます。

内定が出てから入社までの手続き確認

内定受諾後に準備が必要なことは、転職活動中はあまり意識されませんが、実際にはやることが複数あります。

• 退職の手続き（就業規則の確認・退職申し出・引き継ぎ）
• 入社先への書類提出（源泉徴収票、住民票など）
• 健康保険・年金の切り替え（退職から入社までの空白期間がある場合）

退職を伝えてから入社までの流れについては退職を伝えるまでにやったことに詳しく書きました。

まとめ

• 転職活動は情報収集・書類準備・応募・面接・内定・退職交渉・入社の7段階に分けられ、在職中はそれが仕事と並行して進みます。
• 面接フェーズは1社あたり2〜6週間かかることが多く、複数社の並行調整が在職中の最大の負荷になります。
• 私の場合は情報収集開始から入社まで約6か月かかりましたが、これはあくまで私個人の1事例です。
• 「いつ入社したいか」を先に決めて逆算でスタートのタイミングを計ることで、全体のスケジュール感が見えやすくなります。
• 繁忙期は情報収集と書類準備の期間に充て、面接フェーズは繁忙期外に集中させる設計が持続可能です。
• 具体的な退職の伝え方や引き継ぎの進め方については、退職を伝えるまでにやったことに詳しく書きました。どのエージェントに登録すべきか迷っている場合はITエンジニアの転職エージェントの選び方も参照してください。